哈商大爱心社组织和管理制度

一.总则

为保证爱心事业长久、稳定的发展，规范爱心社的组织、管理和工作环节，有效地组织广大社员开展爱心工作，特制定此制度。

二. 爱心社组织管理制度

（一）管理理念：教（交）为主    管为辅

1．爱心社作为一个团结向上的青年志愿者组织，虽然有管理层，但每个人都应以朋友的身份和组织内部的人相处。

2．爱心社应以家治社，让每个人感受到集体的温暖和朋友的关怀。

3．爱心社作为尚大学生自愿组织、自愿参加，自我管理，自我教育的社团，全体社员应在各项工作和活动中得到教育和提高。

（二）部门制度                                                                                    

1．爱心社下设气个部门，分工协作；共同完成本社的整体工作。

2．各部可以自主组织活动或策划组织部间活动。

3．各部有定期向组织汇报工作的义务。

4．各部有发展和保持一定数额骨干的权利和义务。

5．各部门内部的组织管理可根据工作情况采取部内小组或确认骨干多种形式。

6．各部应将重新设立的结构和认命新生代理组长上报办公室。

（三）楼道制度

1．爱心社应以楼道制度作为基层组织机构，实行部门制度与楼道制度相结合的双轨制。

2．制度内容

（1）    以学生宿舍楼为单位，视各楼情况，每楼设爱心楼长一名，负责本楼的各项工作，在社员众多的宿舍楼可设两名楼长配合开展工作

（2）    楼长由新生担任，上任之初应为代理楼长。担任过程中视工作情况提升或罢免。

（3）    在各楼（组）的组织管理和活动中，引入竞争机制，对于工作开展好的楼（组）给予一定奖励。

3．楼长职责

（1）    负责本楼社员的联络工作。

（2）    积极配合各部门，安排本楼（组）社员参加社内活动

（3）    负责本楼的日常工作。

（4）    经组织批准，可以独立开展活动。

（5）    向组织及时反映社员要求，建议和意见的义务和权利。

（四）会议制度

1．为了加强社内人员工作和感情交流，提高工作效率加快社团发展应定期及时开会沟通

2．会议类型：

（1）    全体社员大会

（2）    部长级会议

（3）    骨干会议

（4）    紧急会议

3．会议安排和主要目的

（1）    全体社员会议一般每学期开一次，向社员汇报工作，总结活动，表扬骨干，宣布活动计划

（2）    部长级会议定期召开一般每双周一次，汇报各部活动情况并总结，制定计划并讨论。

（3）    骨干会议定期召开一般每双周一次，听取工作汇报，分配工作。

（4）    紧急会议不定期召开，主要应付紧急情况

4．与会人员和纪律

（1）    全体社员参加全体社员大会采取签到按部门签到上报。

（2）    各部长参加会议采取签到。

（3）    新生骨干和部分部长参加会议采取签到。

（4）    紧急会议参与人员另行通知。

（5）    签到名单应由团支部统计，上报并留底以便以后总结考核。

（6）    部长、骨干不能及时参加会议的要找人代替，记录开会内容，会后要认真完成任务。

（五）考核制度

1．此制度主要针对新社员和全体骨干

          2．制度内容

（1）    新社员在入社之初对工作大概有两个月的适应期，在此期间作为主要考核期。

（2）    新社员之出采取自荐的方式申请代理爱心楼长等职务，经过考核才能正式成为爱心楼长或小组长。

（3）    考核期对于表现突出，勤奋肯干的主要社员予以提升或任命，对于表现较差的社员提出批评或罢免主要职务。

（4）    代理楼长、代理组长可视表现缩短考核期为一个月加入骨干队伍暂命为干事。

（5）    新社员应积极主动参加活动，可根据活动频率和表现提升代理组长、代理楼长等职务。

（6）    作为干事进入骨干的社员应担负更大责任更积极主动参加本社的各项活动。

（7）    团支部应定期总结例会情况，总结工作也作为考核社员的重要指标。

（8）    对于每次确定的爱心楼长、代理组长，爱心楼长、组长要由办公室记录在案并由宣传部张贴海报公布。

（六）社员管理

1．  原则上不放弃任何一个希望，尽最大努力让每个人了解爱心社，呼唤爱心勇于奉献，望部长工作一定要落实到每个人。

2．  在工作中不以硬性纪律强硬要求社员应以各种方式加强彼此沟通，让大家喜欢上这项事业，望各部长要多加沟通了解多多帮助本部社员与大家成为朋友。

3．  为了爱心社的壮大和发展将发展外围社员。

4．  外围社员主要由非新入社成员组成，可包括后期发展入社的大一成员或非大一同学或校外人士。

5．  发展办法

（1）    不在纳新时发展外围社员。

（2）    张贴海报招募并由团支部和办公室统一登记。

（3）    也可有本社员推荐入社。

（4）    外围社员不收会费。

（5）    换界以后所有爱心社社员应重新申请成为外围社员包括上界社长、部长在内。

6．  外围社员权利与义务

（1）    凡对本社表示支持，个人素质较高，有爱心，乐于奉献的人均可加入。

（2）    外围社员必须承认并拥护本社章程。

（3）    外围社员享有正式社员的一切权利，享用本社创建的各种学习、生活和文化娱乐条件。

（4）    原则上不硬性要求外围社员参加义务劳动和各种会议。

（5）    希望在本社发出号召和提出倡议时得到大力支持，帮助，在籍期间参加1~2次活动即可。

（6）    外围社员一经申请直至离校自动退位。

7．  外围社员管理办法

（1）    外围社员由团支部统一登记备案。

（2）    对于需要外围社员配合的活动由爱心楼长通知或人力资源部统一调配。

（3）    每学期的总结性报告应分发到每个社员手里，使其了解爱心社的发展。